Kommune gav 458.000 kroner for analyse: Afsluttet med mundtligt oplæg

Konsulenter har undersøgt samarbejdet mellem politikere og topledelsen i Syddjurs Kommune, men resultaterne står ikke skrevet nogen steder.

Udover analysen har konsulentfirmaet løbende coachet direktionen i Syddjurs Kommune.

Analyse af topledelsen til en pris på 458.526 kroner inklusive moms og kørsel. 

Sådan lyder regningen fra et konsulentfirma, som Syddjurs Kommune hyrede i slutningen af 2019.

Siden har konsulenterne evalueret kommunens øverste administrative ledelse, men resultaterne kan ingen få indsigt i.

Screendump af regning fra Muusmann A/S til Syddjurs Kommune fra 30. december 2019. Inklusive moms er prisen 458.526 kroner.

- Det er direkte utilfredsstillende og uacceptabelt, at vi ikke har adgang til de her informationer, siger Michael Mikkelsen, gruppeformand for DF i Syddjurs' byråd.

Rapporten er afleveret mundtligt, og ikke et eneste dokument beskriver analysens resultater.

Jeg kan have en mavefornemmelse og høre ting på vandrørene, men det går ikke. Jeg skal drive politik på fakta og viden.

Michael Mikkelsen, gruppeformand for DF i Syddjurs' byråd

Der er Enhedslistens Jesper Yde Knudsen heller ikke tilfreds med.

- Det er utilfredsstillende at bruge en halv million på noget, hvor der ikke er et stykke papir, siger han.

Sammen med Alternativet, sidder hverken DF eller Enhedslisten i økonomiudvalget, som konsulenterne fremlagde resultaterne for. 

Borgmester: Intet mistænksomt i det

I sidste uge stoppede Syddjurs Kommunes kommunaldirektør Jesper Husbond Jensen efter gensidig aftale med kommunens økonomiudvalg. 

Via aktindsigt kan TV2 ØSTJYLLAND se, at kommunaldirektørens rolle er blevet analyseret af konsulenten fra Muusmann A/S. 

Læs også Kæmpe millionunderskud koster kommunaldirektør jobbet

Om der er en sammenhæng mellem de to ting, vil Syddjurs' borgmester Ole Bollesen (Soc. Dem.) ikke svare på.

-  Det har jeg ingen kommentar til, siger han. 

-  Det er simpelthen, fordi vi vurderer, at vi skal have en anden profil i den økonomiske reorganisering. Kommunaldirektører bliver regelmæssigt skiftet, sagde borgmester Ole Bollesen (S) i sidste uge, da det kom frem, at Syddjurs' kommunaldirektør stopper. 

 

Konsulentvirksomheden Muusmann A/S har efterfølgende coachet direktionen - et arbejde som har stået på helt indtil sidste uge, ifølge Ole Bollesen. 

Han mener ikke, at fremgangsmåden med mundtlig fremlæggelse for økonomiudvalget er problematisk.

- Jeg har løbende orienteret de gruppeformænd, som ikke sidder i økonomiudvalget. Jeg lytter dog altid til kritik.

Er der ikke nogle noter eller PowerPoints fra økonomiudvalgsmøderne, som de kunne få at se?

- Nej, det er der ikke. 

Er det ikke meget at betale 458.000 kroner for en mundtlig afrapportering?

- Efter vi fik fremlagt resultatet i december sidste år, har vi haft en hel proces, som er kørt op til i dag, og konsulentfirmaet har skullet forsøge at få direktørerne til at arbejde sammen.

Har I fået det, som I har betalt for?

- Det har jeg ingen kommentar til.

Kommunalforsker: Det er et demokratisk problem

 TV2 ØSTJYLLAND har fremlagt forløbet for kommunalforsker Roger Buch fra Danmarks Medie- og Journalisthøjskole.

Han undrer sig over, at der ikke ligger noget på skrift.

- Det er ikke den normale måde at arbejde på i offentlige forvaltning. Det gør det helt umuligt at være oppositionspolitiker, hvis man ikke sidder i økonomiudvalget. Det er et demokratisk problem, siger Roger Buch.

Roger Buch er forskningslektor ved Danmarks Medie- og Journalisthøjskole.

 

Han forstår ikke argumenterne for, at arbejdet skulle afleveres mundtligt - særligt når der i opgavebeskrivelse er klare mål og interviewguides.

- Et mundtligt oplæg virker meget flygtigt, og hvordan kan politikerne sikre sig, at de har fået alle de rigtige pointer med fra mødet? Det virker besynderligt, siger Roger Buch.

Det er ikke den normale måde at arbejde på i den offentlige forvaltning. Det gør det helt umuligt at være oppositionspolitiker, hvis man ikke sidder i økonomiudvalget. Det er et demokratisk problem.

Roger Buch, kommunalforsker ved Danmarks Medie- og Journalisthøjskole

Allerede efter et økonomiudvalgsmøde i december blev der flyttet rundt på ansvarsfordelingen mellem de forskellige direktører.

Senere er chefen for erhverv og beskæftigelse fratrådt, familiechefen er stoppet, og i sidste uge røg kommunaldirektøren.

Borgmester: Dybt personlige oplysninger i analysen

Borgmester Ole Bollesen mener, at analysen af topledelsen indeholder dybt personlige oplysninger. Det er personalepolitik, som ikke skal frem i offentligheden.  

- Den mundtlig afrapportering er ikke noget, vi har fundet på. Sådan gør mange konsulentfirmaer, siger han og uddyber:

- Der er dybt personlige oplysninger om ansatte i det analysearbejde, som konsulentfirmaet har lavet, og det skal ikke findes i skriftlig form.

Analysen fra Muusmann A/S

TV2 ØSTJYLLAND har fået aktindsigt i fakturaen fra konsulentvirksomheden Muusmann A/S og beskrivelsen af baggrunden for analysen. 

 

Her står blandt andet, at der er behov for at styrke "faglige kompetencer hos den øverste administrative ledelse" og "dynamik og samspil mellem den politiske og administrative ledelse". 

Der er også en interviewguide, der beskriver hvilke spørgsmål udvalgte politikere og direktionen har fået, men der er ingen skriftligt afrapporteringen. 

Se mere

Hvordan kan det være dybt personligt og ikke offentligt relevant at få belyst "samspil mellem den politiske ledelse og administrative ledelse?"

Jeg fastholder, at personalepolitik er en sag for økonomiudvalget, og analysen indeholder personlige oplysninger.

DF'er: - Vi er plantet på perronen

Både DF, Enhedslisten og Alternativet har været kritiske overfor, at de ikke har fået indsigt i analysen.

Derfor stillede de tre partier også et forslag om "evaluering af styringen og økonomistyringen i Syddjurs Kommune" allerede i april måned. 

Læs også Kommune tvunget til at skære i budget - sparer på alle områder

- Vi føler os plantet på perronen, siger Michael Mikkelsen fra Dansk Folkeparti og fortsætter:

-  Jeg kan have en mavefornemmelse og høre ting på vandrørene, men det går ikke. Jeg skal drive politik på fakta og viden.

Men hvorfor skal du blande dig, hvis det handler om personalepolitik?

- Når man har en situation, der er så alvor, som den er, så burde man tænke mere af byrådet ind i det i stedet for et lukket økonomiudvalg.

Hvorfor?

- Lige nu ligner det, at det har konsekvenser for kommunaldirektøren, som er stoppet, men jeg aner ikke, hvad der er op og ned, og om der stadig er problemer.

I eftermiddag er der ekstraordinært byrådsmøde i Syddjurs Kommune, hvor byrådet skal behandle den afgående kommunaldirektørs aftrædelsesordning.