Svømmeklub fik brug for hjælp: Sådan undgår du problemer i din forening

Det kan være udfordrende at styre en idrætsforening, hvilket den lokale svømmeklub i Auning har måttet sande.

02:02

VIDEO: Auning Svømmeklub var udfordret, efter to fremtrædende medlemmer trådte ud af bestyrelsen.

Aunings lokale svømmeafdeling stod pludselig med store udfordringer, efter to fremtrædende medlemmer trådte ud af bestyrelsen. Nu er det dog lykkes at komme på ret køl igen.

- Vi så hinanden i øjnene og blev enige om, at vi ville køre den her forening på en anden måde, fortæller bestyrelsesformand i Auning Svømmeklub, Christina Udby Hansen, til TV2 ØSTJYLLAND.

Læs også Idrætsforening anklager bogholder for fusk i millionklassen gennem 10 år

I mange år havde de samme to personer tegnet svømmeafdelingen, lavet alle aftaler med eksempelvis trænere og haft kontrollen over beslutningsprocessen.

Det besluttede de tilbageværende bestyrelsesmedlemmer skulle være fortid.

Jeg har været ude for en forening i Voldby for år tilbage, hvor medlemmerne kom op at slås efter en generalforsamling.

Flemming Mølgaard, foreningskonsulent

- Tidligere var der mange mundtlige aftaler, og der var mange ting, som ikke var fastholdt på papir. Så det var rigtig svært at overtage en forening, hvor man ikke var helt klar over, hvad der var af forpligtigelser, siger Christina Udby Hansen.

Svømmeklubbens formand mener, at man nu er bedre rustet til fremtidens udfordringer. 

Endte i slagsmål

Sammen med DGI Østjyllands foreningskonsulent satte den nye bestyrelse i svømmeklubben sig derfor ned for at få lavet nye vedtægter, regler og arbejdsgange.

Især afdelingens formål var vigtigt at få præciseret.

Læs også Kæmpehaj løs i svømmehal: Se Dødens Gab fra bassinet

- Det, der står i formålet, det er som regel en idrætsaktivitet eller noget socialt og sammenhold og sådan nogle ting. Det, man ikke skal i en bestyrelse, det er at lave nogle aktiviteter, som ikke hører ind under det, forklarer foreningskonsulenten Flemming Mølgaard til TV2 ØSTJYLLAND.

Han rykker blandt andet ud ved særlige situationer og konflikter under opsejling. Og når man har at gøre med frivilligt foreningsarbejde, så er det oftest sådan, at medlemmerne lader følelserne styre.

- Jeg har været ude for en forening i Voldby for år tilbage, hvor medlemmerne kom op at slås efter en generalforsamling, fortæller foreningskonsulenten.

Auning ligger i Norddjurs Kommune og har cirka 3000 indbyggere.  Foto: Google Maps

Hæfter ikke personligt

Så galt går det dog heldigvis sjældent. I 2018 vil Flemming Mølgaard skyde på, at han omkring 10 gange har været ude i østjyske foreninger, hvor konflikter har eskaleret i en sådan grad, at bestyrelsesmedlemmer blev ekskluderet, eller at der måtte tages andre drastiske beslutninger.

Når man typisk går ind i sådan noget foreningsarbejde, så er det jo ikke vedtægter, politiker, kontrakter og sådan nogle ting, man synes er det sjove og det spændende, men det var vi jo nødt til.

Christina Udby Hansen, Auning Svømmeklub

Men så længe man i bestyrelsen holder sig til foreningens formål og ikke overtræder loven, så kan man roligt kaste sig ind i arbejdet, lyder det fra ham:

- Så kommer man ikke personligt til at hæfte for noget som helst, som foreningen gør.

Flemming Mølgaard oplever, at flere foreninger bliver større og mere professionelle - eksempelvis i forhold til at ansætte folk. Det kan både være en fordel og give nye udfordringer. 

Ikke sjovt men nødvendigt

I Auning har det store arbejde i svømmeafdelingen nu betydet, at også hovedforeningen vil kigge på sine regler og arbejdsgange.

- På mandag holder vi en ekstraordinær generalforsamling, hvor vi gerne skulle have de nye vedtægter vedtaget skrevet i et sprog, der er til at forstå, siger Christina Udby Hansen.

Læs også Østjysk idrætsforening vinder DM i foreningsudvikling

Og når det kommer til bestyrelsesarbejde håber svømmeformanden, at andre vil gøre som dem:

- Når man typisk går ind i sådan noget foreningsarbejde, så er det jo ikke vedtægter, politiker, kontrakter og sådan nogle ting, man synes er det sjove og det spændende, men det var vi jo nødt til.

Svømmeafdelingen i Auning er idrætsforeningens største med omkring 400 medlemmer.